Oferta pracy

Lokalizacja: Warszawa Dodano: 2025-10-17

O pracodawcy

Jako BestHR (32744) mamy przyjemność prowadzić rekrutację dla uznanej, międzynarodowej firmy - producenta wysokojakościowych dermokosmetyków i wyrobów medycznych.

Zakres obowiązków

• Organizacja i koordynacja pracy biura (obsługa korespondencji, dokumentacji, zamówień biurowych
• Wsparcie Zarządu i zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych
• Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów kadrowo–płacowych we współpracy z biurem rachunkowym (urlopy, zwolnienia)
• Organizacja onboardingu nowych pracowników
• Koordynacja delegacji służbowych (rezerwacje, hotele, bilety, rozliczenia, dokumentacja)
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (WorkFlow)i archiwizacją
• Organizacja spotkań i wydarzeń firmowych

Wymagania

• Doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym, biurowym lub w obszarze kadr/HR (min. 3 lata)
• Staranność i dbałość o szczegóły, wielofunkcyjność, bo w tym miejscu pracy skupiają się niemal wszystkie mniejsze i większe procesy firmowe
• Uśmiech, gotowość do pracy, solidność, ale także umiejętność radzenia sobie ze swoimi błędami (bierzemy za nie odpowiedzialność i podejmujemy kolejną próbę)
• Wykształcenie wyższe (mile widziane: administracja, zarządzanie, prawo, HR)
• Znajomość języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji (min. B2) – kontakty z centralą w Paryżu, korespondencja mailowa często po angielsku
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, zaangażowanie i proaktywność
• Znajomość podstaw prawa pracy i procesów kadrowo–płacowych
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

Oferta

• Praca dla uznanej,światowej marki w nowoczesnej firmie i niekorporacyjnej kulturze
• Wyjątkowe środowisko pracy oparte na wartościach takich jak innowacyjność, rozwój i dbałość o pracownika
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub B2B
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Pakiet sportowy
• Kurs jęz. angielskiego zakończony certyfikatem
• Udział w kursach doszkalających
• Kameralne zespoły, które pozwalają na bliską współpracę i szybki przepływ informacji
• Atmosfera współpracy: otwarta komunikacja, wzajemne wsparcie oraz partnerskie relacje na każdym poziomie organizacji